pingview & affichage excel sur écran

Affichage excel sur écran

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Affichage excel sur écran avec PingView pour un management collaboratif digital

 

Le fichier excel

Le fichier excel met aujourd’hui tout le monde d’accord grâce à sa simplicité d’utilisation. Excel peut être utilisé aussi bien par les novices que par les experts car ce dernier est très intuitif.

Il n’est pas nécessaire de connaître de formules pour arriver à un premier résultat satisfaisant si l’on ne souhaite faire que des tableaux simplifiés. Cependant, il est assez simple de pousser le concept des formules en utilisant =SOMME ou =MOYENNE par exemple sans passser par =RECHERCHEV.

excel

 

PingView & Excel

La solution PingView peut se connecter à votre fichier excel et récupérer vos KPIs tout en les traitant (filtre, formule, tri…) si cela n’a pu être fait dans le fichier excel lui-même.

Elle permet l ‘affichage excel sur écran de manière dynamique grâce à des conditions d’animation. Vous pouvez par exemple, configurez vos KPIs afin que ces derniers soient verts, orange ou rouges en fonction de vos seuils ou afficher des smileys contents ou tristes. Vous pouvez également créer des alertes sonores pour les moments critiques et/ou pour partager de bons résultats.

Voici un exemple d’écran créé uniquement avec un fichier excel:

affichage excel sur écran

Il s’agit ici de la page d’accueil d’un écran interactif. Chaque icône ou titre est cliquable et cette interaction vous donnera accès à plus de détails. Si vous cliquez sur le cadeau d’anniversaire, vous verrez l’ensemble des anniversaires des collaborateurs tandis que si vous cliquez sur décisions, vous verrez les décisions qui ont été prises récemment.

Chaque item est soigneusement travaillé en amont entre le manager et les collaborateurs pour qu’ils s’approprient le wallboard lors d’une phase de POC.

 

La création du fichier Excel

Pour que vous puissiez avoir un wallboard rapidement, nous avons créé un template excel avec des informations qui reviennent régulièrement. Il vous suffit de lier vos fichiers excel avec le nôtre afin d’avoir uniquement les informations que vous souhaitez afficher.

Quelques exemples d’informations que vous pouvez afficher facilement:

  • Bandeau d’alerte/actu défilant
  • Indicateurs clés
  • Bonnes pratiques
  • Plan d’actions
  • Planning & Congés
  • Forum en mode questions/réponses
  • Bons plans
  • Anniversaires…

Afin que l’excel soit facile à utiliser, les onglets sont déjà pré-paramétrés et un onglet explication du document est présent. Bien évidemment, ce sont uniquement des exemples et vous pouvez en supprimer ou en ajouter afin de créer votre fichier excel et donc votre affichage excel sur votre TV.

Nous travaillons toujours en mode POC alors n’hésitez pas à nous contacter pour faire un essai !

 

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