La transformation digitale des entreprises amène le management visuel comme un élément clé de la digital workplace. A la fois utile pour le pilotage opérationnel et la collaboration des équipes lors de rituels, il est un réel atout pour les entreprises ou services qui l’adoptent. Cependant, il requiert quelques principes de base pour sa mise en place.

En effet, Il ne s’agit pas seulement d’afficher des informations. Le management visuel se base sur des indicateurs opérationnels et informations clés. Il doit donc avoir une utilité pour les collaborateurs. Il est essentiel pour les équipes de comprendre leur sens, de savoir dans quel but cet indicateur est affiché et le plan d’action associé.

Pilotage

Le pilotage d’activité au sein de la digital workplace repose en grande partie sur la connectivité au système d’information. Vous pourrez alors proposer à vos équipes opérationnelles des wallboards synchronisés avec des alertes utiles pour de meilleures performances et une réactivité accrue.

Le pilotage est-il fait pour vos équipes?

Si votre équipe manque de visibilité et réactivité sur ces indicateurs de performance, si vous n’exploitez pas “correctement” vos données actuelles, si vous souhaitez apporter une vue globale pour vos collaborateurs …. alors OUI !

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Pour booster et aligner vos équipes autour de mêmes objectifs, l’idéal est de connecter directement votre solution de management visuel à votre système d’information pour automatiser au maximum la collecte des données qui seront représentées.

L’exploitation et la synchronisation de vos données métier (via vos outils, bases de données, fichiers, etc.) est un gage évident de longévité de votre nouvelle organisation, car la motivation pour alimenter manuellement vos écrans en données risque de baisser rapidement.

Faites une cartographie des données sélectionnées. Où se trouvent-elles ? Qui les met à jour ? Et à quelle fréquence ? Vous devez avoir toutes ces informations avant de décider de les afficher sur le wallboard.

Collaboratif

Dans l’entreprise, on observe que les méthodes de travail changent : la collaboration d’équipe remplace le travail individuel pour créer plus de dynamisme et d’engagement de la part des collaborateurs et d’interactions avec les managers.
Il est donc nécessaire de trouver des outils adaptés à ce nouveau mode de fonctionnement.

La digitalisation du management visuel est-elle faite pour vos équipes ?

Si vous avez une démarche de management visuel existante, ou recherchez un moyen d’optimiser les rituels d’animation d’équipes autour des informations clés, si vous voulez limiter le reporting de vos managers pour les focaliser sur leur rôle de manager auprès de leurs équipes, si vous souhaitez une meilleure communication interne et visibilité sur vos projets, alors OUI !

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Entre un wallboard digital et un panneau de management visuel papier, la différence est plutôt simple à imaginer. Bien qu’il faut être vigilant à l’impact de la transformation digitale : modification des usages, de l’ergonomie, de l’accès à l’information et de l’animation des équipes.

Lire aussi : En quoi un wallboard peut-il changer votre équipe ?

Dans le terme “management visuel”, vous ne devez pas négliger la partie management. C’est bien cette dernière qui traine encore dans de nombreuses entreprises. Il faut accompagner et collaborer avec vos équipes à travers ce changement.

Découvrez les 4 piliers du management collaboratif

Grâce aux wallboards, vos collaborateurs vont plus facilement se réapproprier leur quotidien : c’est l’occasion pour vous de mettre en place un management plus supportif qu’autoritaire.

Ils sont convaincus

Success case | CEPAC

Wallboard collaboratif digital en production bancaire

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