fonctionnalités clés management visuel digital

PingView : 3 concepts et 6 fonctionnalités clés du management visuel by PingFlow

  • 0
  •  0

Chaque projet de management visuel est unique car il répond aux enjeux spécifiques d’une entreprise. Cependant, certaines fonctionnalités sont indispensables, quels que soient vos besoins et votre secteur d’activité. Nous avons décidé de vous livrer une liste non-exhaustive des fonctions et des concepts incontournables pour votre projet de management visuel digital.

Les concepts clés du management visuel

Renforcer la collaboration entre vos équipes

collaboration et management visuelL’un des principaux enjeux du management visuel est de favoriser le travail collaboratif. Piloter un projet sur un écran d’ordinateur ne marche pas si une seule personne seulement utilise cette information. Les outils de management visuel doivent permettre le partage et la communication des indicateurs et des informations utiles pour les collaborateurs.

Comment ? Grâce à un ou plusieurs écrans déployés dans les services concernés ou utilisés lors de réunions ou briefs. Ainsi, toutes les informations utiles sont centralisées en un endroit unique, à disposition de chacun.

Faciliter le pilotage de l’activité

Dans une démarche de lean management, le management visuel digital est également un outil de pilotage de l’activité. Grâce à la définition et à la communication des indicateurs clés de performance, vos collaborateurs connaissent l’avancée par rapport aux objectifs définis, les délais à tenir, les éventuels problèmes rencontrés… en temps réel. Ainsi, les décisions peuvent être prises rapidement, pour réagir en fonction des différents aléas. De plus, cela favorise l’auto-organisation de vos salariés, faisant ainsi évoluer le rôle des managers.

Favoriser la communication interne

Le management visuel favorise la communication interne. Vous pouvez diffuser des messages internes ou plus informels (venant des réseaux sociaux par exemple) à certains moments (pendant la pause déjeuner ou en fin de journée) sur les écrans disposés dans des lieux adaptés (open spaces, cafétéria, accueil…).

Les six fonctionnalités clés d’une solution de management visuel

La connexion à votre Système d’Information

management visuel digitalAutre fonctionnalité très importante : la connexion avec vos données. En effet, la connectivité avec vos applications métiers, votre ERP, ou encore vos bases de données, vous permet de remonter les data que vous souhaitez sans les ressaisir. Ainsi, les risques d’erreurs diminuent et vous bénéficiez d’informations à jour.

La génération d’alertes et d’animations dynamiques

Paramétrer des alertes vous permet également de mieux piloter votre activité. Par exemple, pour la gestion de vos tickets, ajouter une alerte visuelle ou une animation sur l’écran pour mettre en avant l’indicateur concerné et montrer qu’il y a une urgence à traiter. Vous pouvez également mettre en place des codes couleurs pour les indicateurs, afin de connaître l’urgence de la situation en un coup d’oeil. Grâce à la définition au préalable de conditions, des alertes visuelles et sonores animeront vos équipes pour les mener vers l’excellence opérationnelle. On peut même s’inspirer des systèmes andon développés dans l’industrie.

L’interface tactile pour l’animation de vos brief

management visuel digitalAfin de rendre vos réunions plus attractives, plus collaboratives et plus interactives, Pingview est compatible avec les interfaces tactiles, à condition de disposer des écrans adaptés évidemment. Ainsi, vous pouvez naviguer à travers les différents écrans, obtenir plus de détails en cliquant sur les différentes zones, tout en disposant d’une vision globale de tous les sujets.  

La personnalisation de l’affichage

Grâce à de nombreux widgets disponibles (tableau, texte, graphique, vidéo, images…), vous pouvez mettre en forme vos informations de la manière dont vous souhaitez . Vous disposez également d’un large choix d’animation pour mettre en mouvement certaines données à rendre plus visibles et attractives. Le paramétrage est simple et modifiable facilement au gré des besoins et des projets.  

L’accessibilité full web

Vous pouvez accéder à Pingview de n’importe quel endroit, du moment que vous avez Internet. Ainsi, plus besoin d’installer le logiciel sur plusieurs postes de travail, vos identifiants d’accès suffisent à vous connecter. Cela vous permet donc de modifier votre wallboard quand et où vous le souhaitez directement depuis un navigateur web (sur votre tablette, votre téléphone ou sur un moniteur de grande taille). Bien évidemment, l’accessibilité aux wallboards est soumises à votre politique de confidentialité.  

La gestion du parc d’écrans

Si vous disposez de plusieurs écrans dans différents locaux, ou même dans plusieurs pays, Pingview vous permet de gérer cette flotte depuis un seul poste de travail via le module Pingberry. Ainsi, vous pouvez les piloter à distance et programmer des affichages spécifiques à chaque site de votre entreprise.

Fondée sur notre expérience du terrain, cette liste est non-exhaustive et est susceptible d’être modifiée au gré des projets. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez plus d’information !

Ces articles pourraient également vous intéresser :

Comment vous tromper dans le choix de votre outil de management visuel digital en 7 leçons ?

Management visuel connecté ou non-connecté : lequel choisir ?

Déploiement d’un logiciel Management visuel : en autonomie ou accompagné ?

Affichage Excel sur écran

Créer un wallboard SQCD avec PingView et Trello

Poster un Commentaire

avatar
  S’abonner  
Notifier de