pingview google sheets

PingView & Google Sheets

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Nous vous parlions dans un précédent article de la connectivité de PingView avec Excel.

Il était donc tout naturel pour nous de vous présenter maintenant son plus grand concurrent : Google Sheets.

Et oui, comme vous vous en doutez, PingView peut également se connecter à ces fameuses GSheets.

Wallboard PingView connecté aux différents outils Google

Mais pour quoi faire ? Et bien pour dynamiser la collaboration en proposant un management visuel digital simple et à la portée de tous !

Contrairement à la suite Office365, plutôt en place dans les grandes entreprises, la plupart des TPE et PME utilise la suite Google. Cette dernière est plus facile à prendre en main, moins chronophage à configurer, et facilite grandement la collaboration : on peut partager en quelques clics n’importe quel document, pour des personnes de notre entreprise ou bien de l’extérieur.

Pour ne pas (ré)enfoncer des portes ouvertes, on sait tous que n’importe quelle donnée stockée dans un tableur ne donne pas franchement envie… et qu’il est même parfois difficile de la retrouver dans tous nos fichiers.

PingView vous donne donc la possibilité de connecter une fois pour toute votre feuille afin de garder à portée de clic vos données.

Pour connecter vos données, c’est très simple ! Une source de donnée spécifique pour Google Sheets a été incorporé dans PingView. Vous aurez besoin :

  • Des droits d’accès nécessaires ( il est évident que vous ne pourrez pas connecter un fichier auquel vous n’avez vous même pas accès )
  • De vos identifiants Google ( à renseigner qu’une seule fois )
  • De l’identifiant du fichier ( disponible dans l’URL une fois votre fichier ouvert )
  • Du nom de la feuille

La procédure sur notre support.

PingView vous permettra donc de centraliser toutes vos données les plus importantes au même endroit, tout en les partageant à vos collaborateurs à travers votre wallboard d’équipe ( et ainsi éviter les partage de partage de fichiers )

Ce wallboard pourra donc avoir plusieurs utilités :

  • Servir de support aux briefs hebdo / journaliers ( en s’aidant des KPI à disposition )
  • Impliquez vos collaborateurs en leur partageant lesdits KPI pour consultation, vous gagnerez ainsi en transparence.
  • Communiquez efficacement sur un ou plusieurs sites ( messages, articles de blog, vie de l’entreprise etc. )

Evidemment, une fois le wallboard mis en place, vous n’aurez plus qu’à éditer le ou les Google Sheets connectés afin de mettre à jour les informations.

A côté de ça, Google vous permettra aussi de récupérer toutes sortes de données via ses différentes API.

En utilisant ici une source de donnée générique de type “Webservice ou Requête HTTP”, vous pourrez avoir accès aux données de Google Analytics, Google Calendar, etc. Vous aurez besoin de certaines connaissances techniques pour mettre en place ces requêtes !
Exemple avec Google Calendar

La documentation de Google est disponible sur https://developers.google.com/

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